Persondatapolitik for lange højskoleophold

Persondata og tilmelding

Skolen har brug for at indhente personoplysninger om elever (og denne forældremyndighedsindehavere) i forbindelse med indmeldelse. Skolen anvender alene disse personoplysninger med henblik på at opfylde skolens forpligtelser som skole, bl.a. i henhold til Kulturministeriet.

Hvis du er under 18 år på indmeldingstidspunktet, forholder vi os til modenhedskriteriet. Dvs. at du selv kan give samtykke, fordi vi forudsætter stiltiende samtykke fra forældremyndighedsindehaverne, og at de ikke vil modsætte sig dit samtykke.

Skolen indsamler almindelige personoplysninger om en elev som fx navn, adresse, telefonnummer, e-mail, nationalitet, uddannelsesforhold og andre nødvendige oplysninger for at drive skolen.

Skolen har også brug for at indhente CPR-nummer for at kunne opfylde forpligtelser over for Kulturministeriet. CPR-nummeret bruges bl.a. til at søge tilskud, og Kulturministeriet kan kontrollere, at eleven ikke er registreret på flere skoler.

Skolen opbevarer disse stamdataoplysninger til evig tid, da højskolen har en forpligtelse til dette for at kunne udstede et højskolebevis til en elev der har været på et ophold på mindst 4 uger jf. højskolelovens § 15, stk. 5.

Du kan også have oplyst særligt følsomme oplysninger som fx helbredsoplysninger eller særlige kostvaner.  Disse oplysninger opbevares af skolen i Komit og Viggo, som er et sikkert system udarbejdet til de frie skoler. De særligt personfølsomme oplysninger som helbred og særlige kostvaner slettes, når kurset er ovre.

Under tilmeldingen har du mulighed for også at give samtykke til brug af billeder og videoer i forbindelse med markedsføring. Du kan til enhver tid tilbagekalde samtykket til markedsføring ved henvendelse til kontoret.